V tomto číselníku si môžeme definovať tzv. náklady. Podľa týchto čísiel nákladov si môžeme každú výdajovú kolónku v peňažnom denníku akoby rozdeliť ešte na jednotlivé náklady. Vo výpise peňažného denníka sa síce rozdelenie tejto kolónky nijako neprejaví, čiže stále tam bude len celkový obrat pre všetky náklady. Ale ak chceme vedieť, ako sa na tejto sume podieľali jednotlivé náklady, dáme si ich tu v tomto číselníku rozpísať voľbou "Rozpis nákladov...".

Príkladom môže byť rozdelenie kolónky peňažného denníka "Prevádzková réžia" na náklady za telefón, nájomné, noviny a časopisy a ostatné. Kedykoľvek sa bude zapisovať výdaj peňažného denníka, máme možnosť pridať k nemu aj číslo nákladu.

Tento výdaj sa potom bude evidovať aj s číslom nákladu. Pri rozpise nákladov potom presne dostaneme, koľko peňazí sme minuli na jednotlivé náklady za sledované obdobie.

Evidencia má tieto položky :

Číslo nákladu - naše číslo, ktoré sme tomuto nákladu priradili.

Popis - popisný text, aby sme pri rozpise nákladov hneď vedeli, čo ktorý predstavuje.