|
Konfigurácia modulu Faktúry
Konfigurácia modulu FAKTURÁCIA, EVIDENCIA DPH A INÉ sa dá nastavovať vo všetkých voľbách menu "Faktúry, DPH a iné". Nastaviť sa dá aj v module
"Prezeranie zostáv a iné" a jeho časti "Hlavné menu konfigurácie" , kde sa nastavujú všetky konfigurácie existujúce v programe ASTERIX.
Po zvolení evidencie a prechode z menu "Práca s databankou" na menu "Systém" po stlačení šípky vpravo a voľbou
Zmena konfigurácie modulu, môžeme zmeniť nastavenie niektorých parametrov modulu. Nastavenie meníme tak, že sa šípkami nastavíme na príslušnú voľbu a stlačíme Enter. Kurzor začne blikať na prvom písmene, a teraz je potrebné stlačiť medzerník (Space), alebo aktívnu klávesu (tie sú rozpísané nižšie osobitne pre každú voľbu). Celá konfigurácia sa odpamätá len vtedy, ak ukončíme prácu nastavením sa na poslednú možnosť "Koniec" a stlačením klávesy
Enter.
1.Automatický štart menu - ak je voľba zapnutá (tzn. svieti "ANO"), tak pri každom vstupe do jednotlivých databánk v module "Faktúry", sa nám na začiatku objaví horné menu, ktoré prekrýva samotné okno databanky. Ak voľbu vypneme, tak sa dostávame vždy priamo do "okna" databanky. Aktívne klávesy sú "A" pre áno, "N" pre nie.
2. Cyklické pridávanie údajov - ak je táto voľba zapnutá, tak po vykonaní pridania novej položky, sa program nevráti do horného menu. Automaticky sa prepne do Panel editora, a môžeme pridávať ďalšie položky. Ak je vypnutá, tak po pridaní jednej položky, musíme znovu stlačiť "Pridanie " v hornom menu ak chceme pridať ďalšiu. Aktívne klávesy sú "A" pre áno, "N" pre nie.
3. Dĺžka strany pre tlač - je to číslo udávajúce počet riadkov, ktorý sa má pri tlačení zostavy uložiť na jednu stranu. Toto nastavenie je z toho dôvodu, že počítačový papier (hlavne perforovaný), máva rôznu dĺžku strany. Pokiaľ neviete, akú dĺžku má papier vo Vašej tlačiarni, najjednoduchšie je skúsiť dať si vytlačiť nejakú dlhšiu - viacstránkovú zostavu, a podľa toho potom zadať počet riadkov. Štandardne je táto voľba nastavená na 60 riadkov. Aktívne klávesy tu nie sú, stačí len zapísať požadovaný počet riadkov.
4. Kvalita tlače faktúr a reglet. - ak je zapnutá táto voľba, tak je tlač z ľubovoľnej tlačiarne kvalitnejšia, aj keď trvá dlhší čas. Je potrebné zvážiť, či potrebujeme kvalitný výzor zostavy, alebo veľa vytlačeného za kratší čas. Aktívne klávesy sú "A" pre áno, "N" pre nie.
5. Šírka papiera pre tlač - podľa šírky papiera vo Vašej tlačiarni, si v tejto voľbe môžete nastaviť šírku tlače. Zvolíte si, buď úzky papier (A4 - šírka do 25 cm), alebo široký (A3 - do 39 cm). Aktívnou klávesou je "A", ktorou sa prepína medzi A3 a A4.
6. Implicitný dátum - táto voľba spôsobí, že nám pri výpisoch zostáv bude ponúknutý tu nastavený dátum, ale ten si môžeme vždy prepísať. Nastaviť si môžeme, buď aktuálny dátum, alebo koniec predchádzajúceho mesiaca. Pretože tieto dátumy sa preberajú zo systémových hodín počítača je potrebné, aby hodiny boli nastavené na správny dátum. Aktívne klávesy sú "A" pre aktuálny dátum a "K" pre koniec predchádzajúceho mesiaca.
7. Implicitné rozmedzie dátum - táto voľba spôsobí, že nám pri výpisoch zostáv v module za určité obdobie, bude ponúknuté rozmedzie dátumov tu nastavené. Toto rozmedzie môžeme však prepísať. Nastaviť si môžeme, buď predchádzajúci mesiac, alebo od začiatku mesiaca po dnes. Pretože tieto dátumy sa preberajú zo systémových hodín počítača je potrebné, aby hodiny boli nastavené na správny dátum. Aktívne klávesy sú "P" pre predchádzajúci mesiac a "O" pre od začiatku mesiaca dodnes.
8. Potlačiť tlač spárovaných - táto voľba - ak je zapnutá, spôsobuje, že vo výpise saldo konta sa potlačia ( nezobrazia sa ) spárované faktúry (úplne uhradené). Inak sa vypíšu všetky faktúry. Aktívne klávesy sú "A" pre áno, "N" pre nie.
9. Štandardná splatnosť dod. fa. - počet dní k splatnosti, štandardne ponúkaný pri zápise do
Adresára firiem.
A. Štandardné texty faktúry - sú to texty, ktoré sa vypíšu na každú faktúru bez rozdielu. Sú to texty v úvode faktúry pred rozpisom položiek, a v závere ako posledný riadok na faktúre. Sú tu štandardne nastavené nejaké texty, ktoré si môže užívateľ prepísať, alebo úplne vymazať. V tom prípade sa na faktúre nebude vypisovať nič. Môžu sa osobitne zadávať aj pre dobropisy aj pre opravy.
B. Štandardná splatnosť odb. fa. - počet dní k splatnosti, štandardne ponúkaný pri zápise do
Adresára firiem.
|