Toto je evidencia, ktorá súvisí s evidenciou "Vyšlé faktúry". Ako bolo pri vyšlých faktúrach spomenuté, tam sa evidujú len základné údaje o faktúre. Jednotlivé položky danej faktúry a aj jednotlivé úhrady sa evidujú tu.
Ak si chceme pozrieť, čo konkrétne bolo na tej-ktorej faktúre zapísané, môžeme si to tu vyhľadať. To isté však za nás urobí aj voľba
"Rozpis faktúry". Pri položkách, ktoré obsahujú predaj zo skladu, je tu len celková suma za predaj. Konkrétne výrobky predané na túto faktúru si musíme nájsť v evidencii "Pohyby v sklade" v module "Sklad". Toto za nás tiež urobí voľba
"Rozpis faktúry".
Táto evidencia má tieto položky :
Dátum - dátum zapísania tejto položky, ktorý by mal byť zhodný s dátumom faktúry
Sklad - ak táto položka bola predajom zo skladu, je tu uvedené číslo tohto skladu
Čiastka - celková suma tejto položky vrátane DPH
DPH - DPH z celkovej sumy
Pohyb - číslo prepojenia z číselníka Prepojenie PD <-> faktúry, ktoré slúži na určenie spôsobu zápisu
do peňažného denníka.
Náklad - číslo nákladu, na ktorý sa zapísala táto položka, je vybrané z
"Číselníka nákladov"
Skupina - skupina DPH
Služba - názov služby tejto položky faktúry, ktorý bol vybratý z číselníka "Druhy tržieb"
Poradie - poradové číslo faktúry
Typ pol. - tu môže byť len P - ako pôvodná položka alebo U - pre položky úhrady, alebo D - dobropis
Dat. uhr. - dátum úhrady
Úhrada - suma tejto úhrady
KR - kurzový rozdiel po úhrade (ak bol)
PD - riadok v peňažnom denníku, kde je zapísaná táto úhrada
Por. uhr. - poradie úhrady tejto faktúry
Kolónky o úhrade sú vyplnené len u položiek úhrady, ostatné sú vyplnené len u pôvodných položiek.
Táto evidencia slúži predovšetkým na prezeranie, preto tu nie je žiadne menu. Ale v prípade nutnosti je možné do evidencie pridávať, opravovať a mazať cez funkčné klávesy, ako v každom okne. Pri týchto zásahoch je však potrebné postupovať opatrne a premyslene, pretože si v evidencii faktúr môžeme vytvoriť stav, ktorý vôbec nezodpovedá evidovaným dokladom.