|
Úhrada jednotlivá / hromadná
Touto voľbou zapisujeme úhrady faktúr na základe bankových výpisov, alebo pokladničných dokladov. Úhrada sa pripíše k faktúre do knihy faktúr a takisto sa zapíše do peňažného denníka. Úhrada bude zapísaná do peňažného denníka tak, ako sme to určili pri jej zaevidovaní v stĺpci "PD". Sú dva spôsoby ako uhrádzať faktúry. Buď sa zadanou sumou uhrádza iba jedna faktúra, alebo ich naraz môžete uhrádzať viac ( napr. pošleme dodávateľovi naraz viac peňazí, ktoré stačia na úhradu jeho viacerých faktúr ) bez toho, aby sme ich viackrát jednotlivo uhrádzali.
Popis jednotlivej úhrady :
Najprv určíme rok a poradové číslo uhrádzanej faktúry. Potom program vypíše informácie o zaevidovanej faktúre, ako aj doteraz uhradenú čiastku a neuhradený zostatok. My musíme doplniť len sumu úhrady, dátum a doklad úhrady. Dokladom môže byť bankový výpis - tie sa označujú ako B+číslo banky a za pomlčkou poradové číslo výpisu, alebo pokladničný doklad - tie sa označujú ako V a za pomlčkou číslo dokladu. Po zadaní dokladu nás program vyzve, aby sme si prezreli údaje o úhrade. Ak súhlasia, tak po stlačení klávesy Enter sa zapíšu. Ak úhrada nebola úplná dostaneme otázku, či zostatok presunúť do kurzových rozdielov. Podľa skutočnosti sa teda rozhodneme a dáme faktúru uhradiť.
Popis hromadnej úhrady :
Najprv zadáme čiastku uvedenú na doklade, ktorú budeme rozdeľovať na jednotlivé faktúry. Objaví sa pred nami zoznam faktúr a po nastavení sa na jednu z uhrádzaných faktúr stlačíme Enter a do kolónky "Započet" zadáme hodnotu, ktorou uhrádzame danú faktúru. V prípade že úhrada nebola úplná, dostaneme otázku, či zostatok presunúť do kurzových rozdielov. Takto pokračujeme ďalej, až všetky peniaze "rozdelíme". Uhrádzanie ukončíme stlačením klávesy F7 a na obrazovke sa objaví protokol o práve vykonanej hromadnej úhrade. Po jeho odsúhlasení sa zrealizuje.
|