Poradie - evidenčné číslo majetku. Podľa neho je triedená databanka a je to v podstate aj označenie Konkrétneho majetku.
Miestnosť - číslo miestnosti, kde sa nachádza tento majetok. Tento údaj si môžeme vybrať z číselníka "Miestnosti" po stlačení klávesy F6, a je tiež kontrolovaný na tento číselník. Ak majetok nie je priradený ku konkrétnej miestnosti, alebo číslo miestnosti pre nás nie je zaujímavé, môžeme túto položku vynechať.
Stredisko - číslo strediska, ku ktorému patrí miestnosť aj majetok. Tento údaj je možné vybrať si z číselníka Strediská organizácie cez klávesu F6. Táto položka nemusí byť vyplnená, ak pre nás nie je potrebná, avšak ak si už vyberieme z číselníka miestnosť, automaticky sa doplní číslo strediska.
Osoba - osobné číslo pracovníka, ktorý má tento konkrétny NIM v užívaní. Tento údaj je možné vybrať si z číselníka "Osoby" cez klávesu F6.
Názov - krátky názov majetku
Prísluš. - príslušenstvo, ktoré patrí k tomuto majetku
Popis - bližší popis majetku(na viac miest ako samotný názov)
Id.číslo - číslo výrobné, sériové ...,ktorým je majetok označený
Doklad o obst. - číslo dokladu, ktorým bol majetok zaradený do účtovnej evidencie
Sp. nad. - číslo spôsobu nadobudnutia. Musí sa nachádzať v "Číselníku spôsobov nadobudnutia" a je možné ho vybrať cez klávesu F6.
Sp. oc. - číslo spôsobu ocenenia. Musí sa nachádzať v "Číselníku spôsobov ocenenia" a je možné ho vybrať klávesou F6
Skupina - číslo skupiny, ktorá určuje počet rokov odpisu. Musí sa nachádzať v číselníku "Odpisové skupiny" a je možné ju vybrať cez klávesu F6.
Účt. odp. - číslo druhu odpisov pre účtovné účely. Musí sa nachádzať v "Číselníku druhov odpisov" a je možné ho vybrať cez klávesu F6.
Daň. odp. - číslo druhu odpisov pre daňové účely. Musí sa nachádzať v Číselníku druhov odpisov a je možné ho vybrať cez klávesu F6.
Zarad. - číslo účtu
Oprávky - číslo účtu
Dátum - dátum nadobudnutia (je to len informatívna položka)
Dátum zar. - dátum zaradenia. Od tohto dátumu sa začínajú počítať odpisy.
Nad. cena - základná nadobúdacia cena v Sk
Zmena - zmena ceny oproti základnej cene. Túto položku nevyplňujeme, lebo automaticky sa sem zapíše zmena uskutočnená cez "Pohyby v databanke HNIM".
Celkom - celková cena po uskutočnení zmeny. Táto položka je tiež automaticky zapísaná po zmene ceny.
PS oprav. - počiatočný stav oprávok. Zapisuje sa pre ten majetok, ktorý už bol odpisovaný pred začatím práce s programom HNIM. Tu zapíšeme celkovú sumu, ktorá sa už odpísala a dátum zaradenia dáme ten, odkedy sa majetok začne týmto programom odpisovať.
Vyradený - dátum vyradenia majetku. Ak majetok nebol ešte vyradený, tak kolónku necháme prázdnu.
Sp. vyr. - číslo spôsobu, akým bol majetok vyradený. Musí sa nachádzať v "Číselníku spôsobov vyradenia" a je možné ho vybrať cez klávesu F6.
Dokl.o vyr. - číslo dokladu, ktorým bol majetok vyradený z účtovnej evidencie.

Pri ďalšej práci program pracuje aj s týmito pojmami :
RO účtov. - ročný odpis účtovný. V bežnom roku zobrazuje odpisy vykonané od začiatku roka. Zapisuje sa sem automaticky po vykonaní Prepočtu odpisov.
RO daňov. - ročný odpis daňový. Odpisy vykonané od začiatku roka. Zapisuje sa sem automaticky po vykonaní Prepočtu odpisov.
Zostatok - zostatková hodnota majetku na konci roka

Menu "Práca s databankou" nám ponúka tieto možnosti :