Konfigurácia modulu Sklad

Konfigurácia modulu SKLAD sa dá nastavovať vo všetkých voľbách menu "Ponuka skladu", okrem voľby 9 - korekcia skladu. Nastaviť sa dá aj v module "Prezeranie zostáv a iné" a jeho časti "Hlavné menu konfigurácie" , kde sa nastavujú všetky konfigurácie existujúce v programe ASTERIX.

Po zvolení evidencie a prechode z menu "Práca s databankou" na menu "Systém" po stlačení šípky vpravo a voľbou Zmena konfigurácie modulu, môžeme zmeniť nastavenie niektorých parametrov modulu. Nastavenie meníme tak, že sa šípkami nastavíme na príslušnú voľbu a stlačíme Enter. Kurzor začne blikať na prvom písmene, a teraz je potrebné stlačiť medzerník (Space), alebo aktívnu klávesu (tie sú 5 rozpísané nižšie osobitne pre každú voľbu). Celá konfigurácia sa odpamätá len vtedy, ak ukončíme prácu nastavením sa na poslednú možnosť "Koniec" a stlačením klávesy Enter.

1.Automatický štart menu - ak je voľba zapnutá (tzn. svieti "ANO"), tak pri každom vstupe do jednotlivých databánk, z modulu "Sklad", sa nám na začiatku objaví horné menu, ktoré prekrýva samotné okno databanky. Ak voľbu vypneme, tak sa dostávame vždy priamo do "okna" databanky. Aktívne klávesy sú "A" pre áno, "N" pre nie.
2.Cyklické pridávanie údajov - ak je táto voľba zapnutá, tak po vykonaní pridania novej položky sa program nevráti do horného menu, ale automaticky sa prepne do Panel editora, a môžeme pridávať ďalšie položky. Ak je vypnutá, tak po pridaní jednej položky musíme znovu stlačiť "Pridanie " v hornom menu, ak chceme pridať ďalšiu. Aktívne klávesy sú "A" pre áno, "N" pre nie.
3.Dĺžka strany pre tlač - je to číslo udávajúce počet riadkov, ktorý sa má pri tlačení zostavy uložiť na jednu stranu. Toto nastavenie je z toho dôvodu, že počítačový papier (hlavne perforovaný) máva rôznu dĺžku strany. Pokiaľ neviete akú dĺžku má papier vo Vašej tlačiarni, najjednoduchšie je skúsiť dať si vytlačiť nejakú dlhšiu - viacstránkovú zostavu, a podľa toho potom zadať počet riadkov. Štandardne je táto voľba nastavená na 60 riadkov. Aktívne klávesy tu nie sú, stačí len zapísať požadovaný počet riadkov.
4.Reglety tlačiť kvalitne - ak je zapnutá táto voľba, tak je tlač z ľubovoľnej tlačiarne kvalitnejšia, aj keď trvá dlhší čas. Je potrebné zvážiť, či potrebujeme kvalitný výzor zostavy, alebo veľa vytlačeného za kratší čas. Aktívne klávesy sú "A" pre áno, "N" pre nie.
5.Šírka papiera pre tlač - podľa šírky papiera vo vašej tlačiarni, si v tejto voľbe môžete nastaviť šírku tlače. Zvolíte si, buď úzky papier(A4 - šírka do 25 cm), alebo široký (A3 - do 39 cm). Aktívnou klávesou je "A", ktorou sa prepína medzi A3 a A4.
6.Implicitný dátum - táto voľba spôsobí, že nám pri výpisoch zostáv v module "Sklad", bude ponúknutý tu nastavený dátum, ale ten si môžeme vždy prepísať. Nastaviť si môžeme, buď aktuálny dátum, alebo koniec predchádzajúceho mesiaca. Pretože tieto dátumy sa preberajú zo systémových hodín počítača je potrebné, aby hodiny boli nastavené na správny dátum. Aktívne klávesy sú "A" pre aktuálny dátum a "K" pre koniec predchádzajúceho mesiaca.
7.Implicitné rozmedzie dátumu - táto voľba spôsobí, že nám pri výpisoch zostáv v module "Sklad" za určité obdobie, bude ponúknuté rozmedzie dátumov, tu nastavené. Toto rozmedzie môžeme však prepísať. Nastaviť si môžeme, buď predchádzajúci mesiac, alebo od začiatku mesiaca do dnes. Pretože tieto dátumy sa preberajú zo systémových hodín počítača je potrebné, aby hodiny boli nastavené na správny dátum. Aktívne klávesy sú "P" pre predchádzajúci mesiac a "O" pre od začiatku mesiaca do dnes.
8.Výpis nulových položiek - táto voľba, ak je zapnutá, spôsobuje, že v "Pohyboch na sklade" sa pri výpise "Aktuálneho stavu" vypíšu všetky značky, aj tie čo majú nulovú zásobu. Aktívne klávesy sú "A" pre áno, "N" pre nie.
9.Rozhodiť kopy pri výpise - ak je zapnutá táto voľba, tak pri výpise aktuálneho stavu skladu sa zásoba na každej značke rozdelí na množstvá(kopy), ktoré ešte zostali z jednotlivých príjmov v rôznych nákupných cenách.
10.Zgrupovanie kôp tovaru - funguje, len ak zapneme voľbu "Rozhodiť kopy pri výpise" a spôsobí, že pri výpise aktuálneho stavu skladu sa výrobky jednej značky z rôznych príjmov zgrupujú podľa tu zadanej podmienky. Ak zadáme podľa skladovej ceny, tak všetky zostatky z príjmov v rovnakej skladovej cene, sa uvedú spolu v jednej položke. Môžeme si takisto dať vypísať spolu tie výrobky, ktoré majú rovnakú predajnú cenu, alebo tie, ktoré majú rovnakú aj skladovú aj predajnú cenu. Aktívnou klávesou je "P" a spôsobuje prepnutie medzi možnosťami : "podľa skladovej ceny", "podľa predajnej ceny" alebo "podľa nákupnej a predajnej ceny".
B. Príjem a výdaj s určením PC - ak túto voľbu zapneme, tak pri príjme a výdaji môžeme určovať predajnú cenu podľa vopred zadaných rabatov.
C. Uplatniť rabat pri príjme - ak je zapnutá táto voľba, tak pri každom príjme nám na začiatku vyskočí tabuľka, v ktorej určíme, s akým rabatom sa bude predávať tento tovar. Táto predajná cena sa nám potom automaticky objaví pri predaji takto prijatých výrobkov. Je to však n úvodná cena, pretože ak ju prepíšeme, tak ďalej je pamätaná len posledná cena. Takisto pri predaji môžeme zmeniť nastavený rabat klávesami CTRL+End. Táto voľba súčasne vplýva aj na Zoznam druhov značiek", kde môžeme prepisovať hodnoty rabatov pre jednotlivé značky, len ak je táto voľba zapnutá. Aktívne klávesy sú "A" pre áno, "N" pre nie.
D. Predajná cena pri prevode - tu určujeme, či pri prevode medzi skladmi alebo strediskami, sa bude prevádzať s rabatom alebo bez neho. Ak si voľbu nastavíme na prevod v predajných cenách, tak na začiatku prevodu musíme určiť, ktorý rabat sa bude uplatňovať pri predaji. Aktívne klávesy sú "A" pre áno, "N" pre nie.