Pridanie

Najprv určíme ( pre správne určenie zápisu DPH ), či to bude predaj v tuzemsku alebo do zahraničia. Potom dátum predaja a nové poradové číslo. Pretože môžeme na jeden doklad predávať z viacerých skladov ktoré máme v našej firme definované, najprv v okne určíme, z ktorého skladu budeme najprv predávať. Po ukončení predaja z tohto skladu sa vrátime späť k zoznamu všetkých našich skladov, a môžeme sa prepnúť do iného skladu a predávať výrobky z neho. Pritom stále ide o predaj na ten istý doklad a jeho priebežná hodnota sa zobrazuje v ľavom hornom rohu obrazovky.
 
Predaj sortimentu z jednotlivých skladov prebieha nasledovne : Zobrazí sa pred nami evidencia "Zoznam evidovaných výrobkov" a začíname určovať predávaný sortiment. Nastavíme sa na jeden z predávaných výrobkov a stlačíme klávesu Enter. V stĺpci "Predajná cena" je posledná predajná cena výrobku, ktorá je vrátane DPH. Táto cena sa môže pri každom predaji potvrdzovať, alebo jej určenie môže byť zablokované na základe nastavenia voľby "Určovanie ceny pri nákupe a predaji" v konfigurácií skladu. Ďalej sa ešte určí počet predaných kusov. Túto činnosť zopakujeme pre celý predávaný sortiment. Program priebežne zobrazuje sumu predaného tovaru v ľavom hornom rohu obrazovky ( ide o celkovú cenu iba z vybraného skladu ). Určovanie predávaného sortimentu ukončíme klávesou F7. Tým sa vrátime do zoznamu skladov, a ak si vyberieme ďalší, tak predávame výrobky z neho. Ak už nechceme vyberať nič, tak znovu stlačíme klávesu F7 a výber je ukončený. Vrátime sa späť do evidencie "Predaj za hotové" do kolónky "Bez DPH", kde sa objaví práve zadaná celková suma bez DPH. Nemôžeme ju prepísať (napr. zaokrúhliť). Môžeme to až po jej potvrdení, kedy prejdeme na kolónku "DPH" a po stlačení klávesy F6 môžeme opraviť ako základy jednotlivých skupín DPH, tak aj ich hodnoty. Opravu vykonávame tak, že sa šípkami nastavíme na tú skupinu DPH, ktorú chceme opraviť. Stlačíme klávesu Enter a zadáme nami požadovanú hodnotu zdaniteľného plnenia a následne aj hodnotu zvolenej skupiny DPH. Opravu (zaokrúhlenie) ukončíme klávesou F7 a vrátime sa späť do evidencie "Predaj za hotové" do kolónky "Komu". Zadané zmeny sa automaticky premietnu v kolónkach "Bez DPH" a "DPH". Teraz môžeme do kolónky "Komu" uviesť meno osoby, ktorej sme predali tovar a do kolónky "Text" vysvetľujúci text k tomuto predaju. Tieto dve kolónky sú nepovinné, a nie sú kontrolované na číselníky.
 

Nakoniec musíme určiť číslo príjmového dokladu, pričom je nám ponúknuté číslo o jedno vyššie ako číslo posledného dokladu. Môžeme toto číslo prepísať, alebo po stlačení klávesy F6 si priamo v Peňažnom denníku zistíme aké to má byť číslo dokladu. Pritom je kontrolované, či už doklad s takým číslom existuje ( to, či sa číslujú spolu príjmové aj výdavkové pokladničné doklady, alebo každý zvlášť, sa dá nastaviť v konfigurácii účtovníctva ). Po zadaní aj tohto posledného údaja, sa celý predaj zaeviduje do príslušných evidencií.