Určenie nakúpeného sortimentu prebieha nasledovne : Zobrazí sa pred nami evidencia "Zoznam evidovaných výrobkov" a začíname určovať nakúpený sortiment. Ak sme nakúpili sortiment, ktorý ešte nemáme v zozname evidovaných výrobkov, potom ho postupne pridávame do tohto zoznamu stlačením klávesy F5 a zadaním základných údajov. Potom sa nastavíme sa na jeden z kúpených výrobkov a stlačíme klávesu Enter. V stĺpci "Jed. cena" určíme cenu, za ktorú sme kúpili jeden výrobok. Táto cena je bez DPH. Ďalej ešte určíme počet nakúpených kusov. Túto činnosť zopakujeme pre celý nakupovaný sortiment. Program priebežne zobrazuje sumu nakúpeného tovaru v ľavom hornom rohu obrazovky. Určovanie nakúpeného sortimentu ukončíme klávesou F7. Pred nami sa objaví tabuľka, v ktorej je zapísaná suma nakúpeného tovaru. Môžeme k tejto sume pripísať ešte iné položky, spojené s týmto nákupom (napr. poštovné, doprava atď). Zadávanie ukončíme stlačením kláves CTRL+End.
 

Vrátime sa späť do evidencie "Nákup za hotové" do kolónky "Bez DPH", kde sa objaví práve zadaná celková suma bez DPH. Nemôžeme ju prepísať (napr. zaokrúhliť). Môžeme to až po jej potvrdení, kedy prejdeme na kolónku "DPH" a po stlačení klávesy F6 môžeme opraviť ako základy jednotlivých skupín DPH, tak aj ich hodnoty. Opravu vykonávame tak, že sa šípkami nastavíme na tú skupinu DPH, ktorú chceme opraviť. Stlačíme klávesu Enter a zadáme nami požadovanú hodnotu zdaniteľného plnenia a následne aj hodnotu zvolenej skupiny DPH. Opravu (zaokrúhlenie) ukončíme klávesou F7 a vrátime sa späť do evidencie "Nákup za hotové" do kolónky "Od koho". Zadané zmeny sa automaticky premietnu v kolónkach "Bez DPH" a "DPH". Teraz môžeme do kolónky "Od koho" uviesť meno osoby, od ktorej sme tovar kúpili a do kolónky "Text" vysvetľujúci text k tomuto nákupu. Tieto dve kolónky sú nepovinné, a nie sú kontrolované na číselníky.
 

Nakoniec musíme určiť číslo výdavkového pokladničného dokladu, pričom je nám ponúknuté číslo o jedno vyššie ako číslo posledného dokladu. My môžeme toto číslo prepísať, alebo klávesou F6 si priamo v peňažnom denníku zistíme aké to má byť číslo dokladu. Pritom je kontrolované, či už doklad s takým číslom existuje ( to, či sa číslujú spolu príjmové aj výdavkové pokladničné doklady, alebo každý zvlášť, sa dá nastaviť v konfigurácii účtovníctva ). Po zadaní aj tohto posledného údaja, sa celý nákup zaeviduje do príslušných evidencií.