|
Skupiny kolóniek v PD
Ako už sám názov napovedá, v tejto evidencii si nadefinujeme základný tvar Peňažného denníka tým, že určíme, aké skupiny kolóniek v našom peňažnom denníku budú. Potom musíme ešte každú skupinu rozpísať v číselníku "Kolónky v PD", na jednotlivé kolónky.
Táto evidencia má položky :
Číslo skupiny - číslo, ktoré sme priradili tejto skupine
Názov skupiny - názov celej skupiny, ktorý sa bude uvádzať aj vo výpise peňažného denníka.
Zobrazovať sk. - touto voľbou môžeme ovplyvniť tvar - šírku výpisu peňažného denníka. Ak sem
zapíšeme, že nezobrazovať skupinu, tak do jednotlivých kolóniek skupiny sa bude
ďalej normálne zapisovať a výsledky sa budú používať, len na výpise denníka nebudú.
Môže to byť napr. z toho dôvodu, že do tejto skupiny sa zapisuje len raz za rok a pri
bežných výpisoch by tu boli aj tak len samé nuly apod. Do kolónky zapisujeme písmená
A - pre áno, N - pre nie.
Pri inštalácii sa vytvorí štandardný tvar peňažného denníka, ktorý by mal vyhovovať priemernej firme. Odporúčame nevytvárať si úplne nový tvar peňažného denníka, ale len pozmeniť alebo doplniť štandardný. Je to len z jedného jediného dôvodu, že tu už sú na základe kolóniek peňažného denníka vytvorené a nastavené všetky prepojenia, pohyby, uzávierky a sú nastavené parametre súvahy, výsledovky. Ak zmeníme celý denník musíme zmeniť všetky tieto veci, a to tak, aby boli nastavené správne. Samozrejme, že zdatný účtovník s niekoľkoročnou praxou, ktorý vie, čo chce dosiahnuť, môže spoľahlivo nastaviť všetky parametre. Ale začiatočníci by sa mali presvedčiť, čo prinesú jednotlivé zmeny. Aby so zlým nastavením neúčtovali celý rok, a až keď si dajú vypísať súvahu zistia, že ich celoročná práca je do veľkej miery znehodnotená a dá sa len veľmi ťažko opraviť.
|