Konfigurácia modulu Účtovníctvo

Voľbou Zmena konfigurácie modulu z menu "Systém" môžeme zmeniť nastavenie niektorých parametrov modulu. Nastavenie meníme tak, že sa šípkami nastavíme na príslušnú voľbu a stlačíme Enter. Kurzor začne blikať na prvom písmene, a teraz je potrebné stlačiť medzerník (Space), alebo aktívnu klávesu (tie sú rozpísané nižšie osobitne pre každú voľbu). Celá konfigurácia sa odpamätá len vtedy, ak ukončíme prácu nastavením sa na poslednú možnosť "Koniec" a v podmenu "Oblasť konfigurácie" takisto stlačíme "Koniec".


1. Automatický štart menu - ak je voľba zapnutá (tzn. svieti "ANO"), tak pri každom vstupe do jednotlivých databánk, sa nám na začiatku objaví horné menu, ktoré prekrýva samotné okno databanky. Ak voľbu vypneme, tak sa dostávame vždy priamo do "okna" databanky. Aktívne klávesy sú "A" pre áno, "N" pre nie.
2. Cyklické pridávanie údajov - ak je táto voľba zapnutá, tak po vykonaní pridania novej položky, sa program nevráti do horného menu, ale automaticky sa prepne do Panel editora, a môžeme pridávať ďalšie položky. Ak je vypnutá, tak po pridaní jednej položky, musíme znovu stlačiť "Pridanie" v hornom menu ak chceme pridať ďalšiu. Aktívne klávesy sú "A" pre áno, "N" pre nie.
3. Dĺžka strany pre tlač - je to číslo udávajúce počet riadkov, ktorý sa má pri tlačení zostavy uložiť na jednu stranu. Toto nastavenie je z toho dôvodu, že počítačový papier (hlavne perforovaný) máva rôznu dĺžku strany. Pokiaľ neviete, akú dĺžku má papier vo Vašej tlačiarni, najjednoduchšie je skúsiť dať si vytlačiť nejakú dlhšiu - viacstránkovú zostavu, a podľa toho potom zadať počet riadkov. Štandardne je táto voľba nastavená na 60 riadkov. Aktívne klávesy tu nie sú, stačí len zapísať požadovaný počet riadkov.
4. Kvalita tlače zostáv - ak je zapnutá táto voľba, tak je tlač z ľubovoľnej tlačiarne kvalitnejšia, aj keď trvá dlhší čas. Je potrebné zvážiť, či potrebujeme kvalitný výzor zostavy, alebo veľa vytlačeného textu za kratší čas. Aktívne klávesy sú "A" pre áno, "N" pre nie.
5. Šírka papiera pre tlač - podľa šírky papiera vo vašej tlačiarni, si v tejto voľbe môžete nastaviť šírku tlače. Zvolíte si, buď úzky papier (A4 - šírka do 25 cm), alebo široký (A3 - do 39 cm). Aktívnou klávesou je "A", ktorou sa prepína medzi A3 a A4.
6. Implicitný dátum - táto voľba spôsobí, že nám pri výpisoch zostáv bude ponúknutý tu nastavený dátum, ale ten si môžeme vždy prepísať. Nastaviť si môžeme, buď aktuálny dátum, alebo koniec predchádzajúceho mesiaca. Pretože tieto dátumy sa preberajú zo systémových hodín počítača je potrebné, aby hodiny boli nastavené na správny dátum. Aktívne klávesy sú "A" pre aktuálny dátum a "K" pre koniec predchádzajúceho mesiaca.
7. Implicitné dátumové rozmedzie - táto voľba spôsobí, že nám pri výpisoch zostáv v module za určité obdobie, bude ponúknuté rozmedzie dátumov tu nastavené. Toto rozmedzie môžeme však prepísať. Nastaviť si môžeme, buď predchádzajúci mesiac, alebo od začiatku mesiaca po dnes. Pretože tieto dátumy sa preberajú zo systémových hodín počítača je potrebné, aby hodiny boli nastavené na správny dátum. Aktívne klávesy sú "P" pre predchádzajúci mesiac a "O" pre od začiatku mesiaca dodnes.
8. Min. rozdiel medzi P - dokladmi - je to číslo, ktoré udáva, koľko čísel pokladničných dokladov, ktoré chýbajú v peňažnom denníku, je potrebné považovať za chýbajúce doklady, a od koľkých chýbajúcich dokladov vyššie ide o čísla podľa nového bločku.
9. Spôsob číslovania dokladov v PD - máme možnosť si zvoliť :
a) všetky doklady sú číslované osobitne
b) novému dokladu sa priradí vždy o jedno číslo vyššie ako je posledný, pričom nezáleží na druhu dokladu.
O. Nastavenie súvahy - vybratím tejto voľby sa dostaneme do ďalšieho okna, v ktorom si k vopred zadaným skupinám majetku máme možnosť prideliť typ uzávierky. Podľa tohto typu sa budú na jednotlivých riadkoch sčítavať zadané kolónky peňažného denníka.
A. Nastavenie výsledovky - vybratím tejto voľby sa dostaneme do ďalšieho okna, v ktorom si k vopred zadaným skupinám príjmov a výdavkov máme možnosť prideliť typ uzávierky. Podľa tohto typu sa budú na jednotlivých riadkoch sčítavať zadané kolónky peňažného denníka.
B. Ostatné parametre PD - vybratím tejto voľby sa dostaneme do ďalšieho okna, v ktorom si k vopred zadaným skupinám príjmovaa výdavkov máme možnosť prideliť čísla kolóniek, alebo prepojení v peňažnom denníku. Tieto čísla sú dôležité pri automatickom spracovaní niektorých operácií a budú popísané neskôr.
C. Typ zostavy peňažného denníka: máme možnosť si zvoliť- 

a) klasický formulár
b) rozpis sumárny 

c) rozpis hospodárenia