Evidencia Peňažný denník má tieto položky :
(môžeme ich vidieť v OKNE po stlačení F4) :
Riadok - poradové číslo riadku peňažného denníka. Pri pridávaní program vždy ponúka číslo o jedno vyššie, ako je posledný riadok. V okne databanky môžeme vidieť, že viac položiek peňažného denníka má to isté číslo riadku. Ide o viac častí toho istého dokladu, ktoré majú rozdielne prepojenie a sumu. Ak je za číslom riadku zobrazená hviezdička (*) to znamená, že tento zápis do peňažného denníka vykonal program automaticky z nejakej inej evidencie.
Doklad - označenie zaevidovaného dokladu. Označenie pozostáva z typu dokladu :P - príjmový, V - výdavkový, Bx - banka číslo x
Dátum - dátum zaevidovania dokladu
Text - slovný popis dokladu
Pohyb - číslo prepojenia z číselníka "Typy pohybov v PD". Týmto číslom sa určuje, do ktorých kolóniek sa zapíše suma.
Suma - celková suma
Náklad - ak máme definované nejaké náklady, tak tu je číslo konkrétneho nákladu, do ktorého sa zaráta tento doklad.
Pôvod - používa iba program pri automatickom prepojení peňažného denníka s ostatnými modulmi. Nikdy sa nezadáva ručne.
 
Túto evidenciu si môžeme triediť klávesou F2 podľa :
1. Dátumu
2. Typu dokladu + čísla
3. Poradia zápisu

 
Menu "Práca s databankou" nám ponúka tieto možnosti :