|
Prepojenie PD <-> faktúry
Je to číselník, ktorý vytvára prepojenie medzi faktúrami a peňažným denníkom. Konkrétne pri zapisovaní faktúry už musíme napísať číslo prepojenia, ktorým sa zapíše budúca úhrada do peňažného denníka. V tom čase ale nemusíme vedieť, či faktúra bude uhradená z banky, alebo v hotovosti. Preto tam uvedieme len číslo prepojenia, a pri úhrade sa podľa čísla prepojenia v tejto evidencii určí presný pohyb v peňažnom denníku. Podľa tohto pohybu sa z "Číselníka rozpisu pohybov v PD" určí, do ktorých kolóniek sa táto úhrada zapíše. V základnom číselníku dodávanom pri inštalácii, sa zhodou okolností všetky čísla prepojení zhodujú s číslom pohybu pre pokladňu, ale v budúcnosti to už nemusí platiť. Túto evidenciu si môže užívateľ meniť, dopĺňať, mazať a inak upravovať, aby vyhovovala jeho nastaveniu kolóniek a pohybov v peňažnom denníku.
Položky evidencie sú :
Číslo prepojenia - toto číslo sa uvádza pri zapisovaní faktúry ako pohyb v peňažnom denníku v prípade
úhrady.
Pohyb pre banku - to je číslo pohybu v peňažnom denníku v prípade, ak úhrada pôjde cez banku. Spôsob
číslovania pohybov je taký, že toto číslo je o 1000 vyššie ako číslo pohybu pre
pokladňu.
Pohyb pre pokladňu - to je číslo pohybu v peňažnom denníku, ak úhrada bude v hotovosti.
Táto evidencia umožňuje vykonávať Pridanie a Výpis. Ukážeme si a vysvetlíme jednu položku tejto evidencie :
Tu vidíme, že ak pri zadávaní položky došlej faktúry, ktorá má charakter prevádzkovej réžie dáme do kolónky "PD" číslo 50, potom sa pri jej úhrade vykoná pohyb ( zápisy do určených stĺpcov v peňažnom denníku ) 1050 alebo 50. O tom, ktorý sa vykoná, rozhoduje spôsob úhrady faktúry. Ak je napr. faktúra uhrádzaná na dvakrát a to časť v hotovosti a časť prevodným príkazom, potom tieto úhrady sú zapísané do rôznych stĺpcov v peňažnom denníku. Ak to bude úhrada v hotovosti, program bude realizovať pohyb číslo 50. Preto sa program najprv pozrie do evidencie "Typy operácií v PD", či je ešte takýto typ v evidencii ( či ho náhodou niekto omylom nevymazal ). Ak nájde pohyb číslo 50, pôjde program do evidencie "Rozpis operácie v PD". V tejto evidencii ho musí tiež nájsť, pretože tu má každá evidovaná operácia presný rozpis, do ktorých stĺpcov sa určená čiastka bude zapisovať. Program postupne bude napĺňať stĺpce peňažného denníka, ktoré sú uvedené pri tomto pohybe a s takým znamienkom, aké je uvedené pri danom stĺpci. Pri úhrade prevodným príkazom je postup rovnaký, len v "Číselníku pohybov v PD" bude program hľadať pohyb 1050, pri ktorom budú uvedené iné čísla stĺpcov peňažného denníka.
|