Typy operácií v PD

Je to zoznam všetkých štandardných operácií vykonávaných v našej organizácii a je už pri inštalácii nastavená. Ak nemáme vážny dôvod, tak ju netreba vymazávať, len pridávať nové operácie, prípadne upraviť definované. Medzi štandardné operácie napríklad patria : tržby v hotovosti za tovar, príjem v hotovosti za NHIM, príjem v hotovosti za materiál, výdaj v hotovosti za nakúpený tovar, výdaj v peňažnom ústave za prevádzkovú réžiu, výdaj v hotovosti za vyplatenú čistú mzdu, a iné. Každá z týchto operácií má pridelené číslo, na ktoré sa v priebehu evidencie dokladov budeme odvolávať. O tom ako a kam sa zadávané obraty danej operácie budú zapisovať do peňažného denníka je evidované v "Rozpis operácie v PD" ( viď predchádzajúca kapitola ).
Teda ak pridáme novú operáciu, tak najprv jej tu pridelíme číslo a názov, a potom musíme ešte v číselníku "Rozpis operácie v PD" určiť čísla stĺpcov, kam sa bude zapisovať.
Pri číslovaní operácií boli použité následovné konvencie, ktoré by bolo dobré dodržať aj pri pridávaní nových :
- čísla od 1 do 10 označujú najčastejšie používané typy pohybov
- čísla od 11 do 99 sú pohyby pre pokladňu
- čísla od 1000 do 1099 sú pohyby pre banku
- čísla, ktoré začínajú na 99 znamenajú priamy zápis len do jednej kolónky. Číslo tejto kolónky je druhé dvojčíslie tejto operácie. Napríklad 9901 - je priamy zápis do kolónky 1-Pokladňa príjem. Samozrejme tomu by mal zodpovedať aj číselník "Rozpis operácie v PD". Takýmto číslom operácie vieme operatívne zapísať priamo len do jednej kolónky, prípadne viacerými zápismi aj do viacerých kolóniek, čo sa s výhodou dá použiť pri opravách.
Položky evidencie sú :
Číslo operácie - jednoznačné číslo, ktoré sami priradíme novej operácii.
Názov operácie - bližší popis novej operácie
Typ operácie - táto položka nie je povinná, a môže mať takéto hodnoty:
- PU príjem zahrňovaný do základu dane
- VU výdaj zahrňovaný do základu dane
- PN príjem NEZARHŇOVANÝ do základu dane (zdanený u zdroja)
- VN výdaj NEZAHRŇOVANÝ do základu dane
- PP priebežný pohyb
- nezadefinovaný pohyb