Zálohovanie údajov

Táto časť programu nám umožňuje vykonávať zálohu všetkých databánk, ktoré sú v programe a teda odpamätanie súčasného stavu účtovania v programe.

Zálohovanie sa prednostne vykonáva na disketu, ale súčasne sa vždy záloha uloží aj na pevný disk počítača.
Po výbere tejto voľby sa na obrazovke objaví okno s názvami dní a mesiacov. Vyberieme si deň alebo mesiac a stlačíme Enter.
 

 

 

Potom prebieha zálohovanie databánk a záloha sa uloží na pevný disk pod menom ktorý deň, či mesiac sme predtým určili. Nakoniec sa program opýta, na ktorý drive ( disketovú jednotku ) chceme vykonať zálohu. Ak nechceme vykonať zálohu na disketu, stlačíme Esc a ukončíme zálohovanie.
Ak budeme robiť zálohu na disketu, tak vložíme disketu a odpovieme podľa konfigurácie počítača a typu diskety. Podľa toho aký máme k dispozícii, a to buď "Drive A", alebo "Drive B". Ak presne nevieme, aký drive (disketovú jednotku ) máme použiť, tak skúsime jednu z možností a ak program oznámi, že disketová jednotka nie je pripravená, tak celý postup zálohovania zopakujeme pre druhý drive.

Ak celé zálohovanie prebehlo v poriadku, dostaneme takýto oznam:

 

 

Ak budú pri zálohovaní nejaké problémy, alebo dostaneme iný oznam, skúsme nájsť chybu v nasledujúcom odseku.
Poznámka: To, že si vyberieme deň alebo mesiac zálohy, neznamená, že z dát v počítači si vyberieme údaje len za jeden deň. Vždy sa vyberú a zálohujú všetky údaje.
Preto, ak si za sebou v rovnakom čase urobíme zálohu za Pondelok, za Utorok a za Marec, tak tieto tri zálohy sú úplne rovnaké a líšia sa len svojim menom.
Rôzne pomenovanie slúži len na odlíšenie záloh, a ak robíme zálohy v iný deň s iným názvom, nedajú sa medzi sebou omylom zameniť.
Každá záloha okrem svojho názvu obsahuje ešte aj dátum svojho zhotovenia, takže o zálohe, ktorú nepoznáme vieme zistiť kedy vznikla. To sa ale nedá zistiť v programe ASTERIX. Musíme použiť iný program, alebo priamo operačný systém.